22/03/2020

Neoenergia da consejos para evitar el desperdicio de energía e ideas para la gestión remota del personal

    homeoffice


 


El momento experimentado en el mundo con la pandemia de Conavid-19 ha cambiado la dinámica del trabajo y las relaciones entre las personas. El home office garantiza la seguridad de los trabajadores, al tiempo que mantiene la continuidad de los servicios. Pero es importante estar alerta y adoptar prácticas eficientes de consumo de energía, por lo que hemos preparado contenido especial con las principales preguntas sobre el tema y hemos reunido consejos sobre cómo administrar tu equipo de forma remota.

 

¿Qué medidas debo tomar con mi teléfono celular y computadora?

Controla el tiempo de carga de la batería de teléfonos celulares y computadoras y siempre retira el cargador del tomacorriente cuando el dispositivo esté completamente cargado. Desconecta el monitor de la computadora durante los descansos en el trabajo. La pantalla conectada es responsable de aproximadamente el 70% del consumo de energía del equipo. No dejes la TV y las computadoras encendidas al mismo tiempo sin que ambas estén en uso.

 

¿Qué medidas debo tomar con respecto a otros artículos en la casa?

Puedes implementar medidas que sean accesibles en sus actividades diarias, tales como: apagar las lámparas que no estés usando y abrir la ventana para aprovechar al máximo la luz natural; desconecta los dispositivos electrónicos cuando no estén en uso; enciende el aire acondicionado y mantén cerradas las ventanas y puertas; apaga la unidad de aire acondicionado cuando la habitación esté desocupada; no dejes el televisor encendido innecesariamente y no abras la puerta del refrigerador en todo momento. No lo olvides: ¡el uso consciente de la energía es una responsabilidad de todos nosotros!

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¿Cuáles son las bases principales para un trabajo remoto exitoso?

Neoenergia recomienda el modelo de las 3 C: claridad, comunicación y conexión. A partir de él, se deben establecer algunos criterios, como prioridades, objetivos y expectativas alineados entre los equipos. Además, es importante compartir la responsabilidad del contacto entre todos, estableciendo una base de relación de acuerdo con el estilo, las habilidades y las preferencias laborales de cada uno.

 

¿El contacto se realizará exclusivamente por correo electrónico?

No, lo ideal es que la relación entre líderes y compañeros de trabajo vaya más allá del correo electrónico y adopte métodos tales como teléfono, mensajes instantáneos, mensajes de texto individuales o grupales. El uso de herramientas como Teams o Skype para videoconferencias y para mantener el contacto visual también es importante, ya que visualizar la expresión de las personas contribuye a la comunicación.

 

¿Necesito estar en línea todo el tiempo?

Del mismo modo que trabajas regularmente en el entorno laboral, la oficina en el hogar establece que el empleado sigua la misma carga de trabajo cuando está en casa. Lo importante aquí es determinar un tiempo de respuesta adecuado para evitar confusiones e inconvenientes causados por el llamado 'silencio virtual'.

 

¿Cómo mantener la productividad y el compromiso?

Programar reuniones de videoconferencia de manera regular contribuye a alinear a todos los miembros del equipo en el progreso de las demandas, así como a evitar la sensación de aislamiento y desconexión que algunos empleados pueden sentir al principio. Este momento también es útil para entablar conversaciones que van más allá de la rutina de trabajo, ya sea al comienzo o al final de la reunión.

 

¿Hay formas de optimizar las reuniones en línea?

Sí, asegúrate de que todos escuchen claramente lo que se discute en las reuniones por teléfono o videoconferencia y reduce el ruido ambiental. Además, verifica regularmente que los participantes tengan algo que agregar o preguntar. Estos intercambios se pueden facilitar con el establecimiento de un guia, un horario y un cronograma consistente.


 

​Esta iniciativa forma parte de la respuesta del grupo Iberdrola frente al Coronav​irus​.​​































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